Coronacommunicatie

27-03-2020

IN VERBINDING BLIJVEN: 

Voor sportverenigingen is het van belang om contact met de leden, sponsoren en andere stakeholders te blijven houden. Zeker nu de club op slot is, moet de sportvereniging onder de aandacht blijven.

Op verschillende manieren kunt u contact onderhouden. Gebruik email, sociale media en WhatsApp groepen om uw stakeholders snel te informeren over de laatste stand van zaken. Het is hiervoor cruciaal om actuele contactlijsten te hebben en deze voortdurend up to date te houden. Zorg ervoor dat mensen die niet in de WhatsApp groepen zitten uw boodschap krijgen. Bijvoorbeeld door ze te bellen.

Geef hiernaast één iemand de verantwoordelijkheid voor de taakverdeling en de communicatie vanuit de club. Dit voorkomt onduidelijkheden, de voorzitter is hiervoor vaak de meest geschikte functionaris.

Er zijn verschillende manieren om contact te houden. Hieronder drie voorbeelden:

• Organiseer een digitale Algemene Leden Vergadering Klik hier voor een artikel van Sportknowhow over de ALV in deze tijd.
• Breng boodschappen bij een ouder lid van uw vereniging dat juist nu de vereniging zo mist. Zoek hierbij de samenwerking met een supermarkt in de buurt als (nieuwe) sponsor.
• Plaats op uw sociale kanalen een filmpje met een nieuwe truc in uw sport. Op de facebookpagina van Sportbedrijf Zaanstad staan voorbeelden hiervan. Sportbedrijf Zaanstad deelt graag de challenges van uw vereniging en daarbij maakt elk team die zijn challenge opstuurt kans op bidons voor het hele team.

Onderhoud ook goed contact met verenigingen in de buurt. Sportbedrijf Zaanstad moedigt samenwerking tussen vereniging aan. Iedereen zit in dezelfde situatie. De verenigingsondersteuners zijn van maandag t/m vrijdag beschikbaar via verenigingsondersteuning@sportbedrijfzaanstad.nl. 

Deel dit bericht: