Terug naar nieuwsoverzicht
Zaanse Rugbyclub en ZVC’22 laten zien hoe gedeelde verantwoordelijkheid een vereniging sterker kan maken
Een sportvereniging draait niet alleen op sporters en trainers. Achter iedere training en wedstrijd staan vrijwilligers, bestuurders, ouders, scheidsrechters en andere betrokkenen. Toch komen veel taken binnen verenigingen regelmatig bij dezelfde mensen terecht. Hoe kunt u de verantwoordelijkheid beter verdelen? De Zaanse Rugbyclub en ZVC’22 laten ieder op hun eigen manier zien hoe dat kan.
Twee voorzitters bij de Zaanse Rugbyclub
Bij de Zaanse Rugbyclub heeft Jelle Erfman de voorzittershamer overgenomen van Jorrit de Boer. Erfman was al hoofdsponsor van de vereniging en wilde zich graag verder inzetten voor de club.
Hij doet dat niet alleen. De vereniging werkt met twee voorzitters, ieder met een eigen aandachtsgebied. Medevoorzitter Ivo Wippo heeft veel sporttechnische kennis en is het aanspreekpunt voor zaken die direct met rugby te maken hebben. Erfman richt zich onder andere op de organisatie en communicatie. Door de taken te verdelen, hoeft niet alle verantwoordelijkheid bij één voorzitter te liggen. Tegelijkertijd kunnen beide voorzitters hun eigen kennis en kwaliteiten inzetten voor de vereniging.
Iedereen inzetten op zijn of haar kracht
Die gedachte komt op meer plekken binnen de rugbyclub terug. De vereniging wil dat leden en vrijwilligers vooral doen waar zij goed in zijn en energie van krijgen.
Zo zijn er nieuwe trainers actief en zetten Melissa Meijer en Martina Dalemans zich in voor het Veilig Sportklimaat. Ook op het gebied van communicatie worden stappen gezet. Met een WhatsApp-community kan de club leden en vrijwilligers snel bereiken en informatie delen.
Daarnaast wil de vereniging zichtbaarder worden buiten de club. Trainers verzorgen bijvoorbeeld clinics op scholen. Ook zoekt de club samenwerking met andere rugbyverenigingen in de regio.
Samen bouwen aan de vereniging
Niet alleen de organisatie krijgt aandacht. De Zaanse Rugbyclub wil ook het clubgebouw en de omgeving verder verbeteren. Van de gevel tot de bestrating: verschillende onderdelen worden aangepakt. Ook krijgt de uitstraling steeds meer het nieuwe Zaanse groen uit het logo van de vereniging. Al deze werkzaamheden vragen tijd en inzet. Juist door verantwoordelijkheden over meerdere mensen te verdelen, worden de taken beter behapbaar.
ZVC’22 betrekt ouders vanaf de start
Ook bij voetbalvereniging ZVC’22 staat samen verantwoordelijkheid nemen centraal. De club organiseerde aan het begin van het seizoen vier ouderavonden. Tijdens deze bijeenkomsten werden afspraken besproken over onder andere trainingen, teams en spelers. Ook gedrag op en langs het voetbalveld kwam aan bod. Door deze onderwerpen aan het begin van het seizoen te bespreken, weten ouders en vereniging wat zij van elkaar kunnen verwachten. Later in het seizoen kan de club terugvallen op deze afspraken.
‘Met elkaar maken we ZVC’22’
De belangrijkste boodschap tijdens de ouderavonden was duidelijk: bij ZVC’22 doet u het samen.
Een voetbalvereniging kan niet draaien zonder de inzet van veel verschillende mensen. Van ouders en trainers tot scheidsrechters en vrijwilligers achter de bar. Iedereen draagt op zijn of haar manier bij aan de mogelijkheid om te kunnen voetballen. Door ouders daar vanaf het begin actief bij te betrekken, maakt ZVC’22 duidelijk dat een vereniging meer is dan de plek waar een kind komt trainen of een wedstrijd speelt. Ouders en andere betrokkenen zijn onderdeel van de club.
Gedeelde verantwoordelijkheid maakt het verschil
De aanpak van de Zaanse Rugbyclub en ZVC’22 verschilt, maar de gedachte erachter is hetzelfde: een vereniging maakt u samen.
Dat hoeft niet direct te betekenen dat iedereen een grote bestuursfunctie krijgt. Juist door werkzaamheden op te delen en mensen een duidelijke, passende taak te geven, kunnen meer mensen bijdragen. Een duovoorzitterschap, ouders vanaf het begin betrekken, duidelijke afspraken maken of vrijwilligers inzetten op hun kwaliteiten: er zijn verschillende manieren om de verantwoordelijkheid binnen een vereniging breder te dragen.
Heeft uw vereniging ook een goed voorbeeld?
Werkt uw vereniging op een slimme manier aan betrokkenheid, vrijwilligers of het verdelen van taken? Deel uw voorbeeld met onze verenigingsondersteuners. Daarmee kunt u ook andere Zaanse sportverenigingen inspireren.
